AdvanHR - Presupuesto.
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Proyecta, aprueba y controla el gasto de personal en una sola plataforma.
→ Supuestos y nómina proyectada
→ Cálculo explicable por cuenta
→ Versiones, aprobación y directorio
→ Gasto real contabilizado
→ Control real contra presupuesto
→ AdvanHR Valor Agregado
"Planifica y controla el gasto de personal con el módulo de Presupuesto de AdvanHR"
En la mayoría de las organizaciones el gasto de personal es la mayor partida del gasto operativo, y presupuestarlo con precisión —y controlarlo mes a mes contra el real— suele resolverse con planillas dispersas, difíciles de auditar y de consolidar. El módulo de Presupuesto de AdvanHR reemplaza ese trabajo manual por un proceso único, guiado y trazable: parte de la dotación real y proyecta cada cuenta a nivel de persona, mes y centro de coste.
El presupuesto parte de la dotación real del mes base —contratos vigentes, vacantes, renta y centro de coste— y se ajusta con los supuestos del año.
✔ Arranca de lo real, no de una hoja en blanco
✔ Reajustes por población: IPC, mérito y piso legal
✔ Indica desde qué mes rigen y a quién alcanzan
✔ Altas, bajas y movimientos con fecha efectiva
✔ Cargas directas por cuenta, mes y centro de coste
✔ Carga desde Excel para una adopción gradual
El motor proyecta cada cuenta contable mes a mes, persona por persona. Cada monto se puede abrir hasta su origen, para responder «¿de dónde sale esta cifra?».
✔ Trazabilidad por celda: persona, cuenta y fórmula
✔ Cambia un supuesto y recalcula el año completo
✔ En el ejemplo, una versión resuelve 5.220 filas automáticamente
Cada versión del presupuesto se construye en un flujo claro de nueve pasos, del dato de partida al resultado. Ningún paso queda librado a la memoria o a una planilla suelta.
Convierte el presupuesto de personal en un proceso estándar, repetible y controlado.
"Escenarios y aprobaciones con gobierno corporativo"
Cada ciclo admite múltiples versiones —preliminar, de trabajo, descartadas, final— para simular reajustes, planes de contratación o recortes sin perder la trazabilidad, y elegir una versión de referencia.
Los ajustes top-down (recortes o aumentos por cuenta, concepto o dimensión) quedan registrados con su motivo, el que pide el directorio.
Las gerencias aprueban su versión y el directorio decide sobre una copia, sin pisarse entre sí. Devolver una versión exige un comentario, y la decisión del directorio queda registrada con acta, fecha y documento.
Ideal para el control de gestión y las auditorías —interna y reguladores— que exigen trazar cada cifra hasta su origen.
"El gasto real, ordenado igual que el presupuesto"
La nómina mensual se contabiliza con el mismo plan de cuentas y las mismas dimensiones que el presupuesto —centro de coste, negocio, marca y sucursal—, de modo que el control compara lo mismo con lo mismo.
La liquidación se imputa automáticamente, con el reparto de costes aplicado, por cuenta y centro de coste.
Incluye los gastos de personal fuera de nómina —capacitación, selección, eventos— tomados del extracto del mayor, para que el gasto real quede completo.
Ideal para organizaciones que necesitan un control de gestión permanente del gasto de personal, consolidado y abierto por cada punto de la organización.
"El control deja de ser trimestral y pasa a ser permanente"
Mes a mes, cuenta por cuenta y centro de coste, el módulo compara lo presupuestado con la liquidación real y muestra la diferencia. El control presupuestario deja de ser un cierre trimestral manual y pasa a ser permanente.
Lo que la contabilidad imputa y no estaba presupuestado aparece aparte —y al revés—, de modo que ninguna desviación queda oculta:
→ Comparación Ppto / Real / Diferencia por cuenta y mes
→ Detección de gastos no presupuestados
→ Mapeo de cuentas reales que alimenta la comparación
Convierte el control del gasto de personal en una rutina mensual y no en un cierre trimestral. Toma decisiones con la foto real frente al presupuesto aprobado.
→ Decisiones respaldadas por datos actualizados
→ Respuesta inmediata ante el directorio y las auditorías
→ Trazabilidad de cada cifra hasta su origen
El presupuesto como herramienta de análisis
La pantalla de Resultado ofrece un pivote filtrable por todas las dimensiones del presupuesto. Abre y consolida por centro de coste, negocio, marca y sucursal, además de área, gerencia y unidad: el total y el detalle por cada punto de la organización.
Exporta en formato largo (una fila por celda) o ancho (12 meses) para alimentar otros sistemas, y proyecta la dotación (HC) a Control de dotación.
Más que una tabla: un tablero de control presupuestario.
Pivote, Mapa por estructura, Puente entre versiones, Forecasts y comparación Real vs Presupuesto, todo en una pantalla.
Análisis a la medida del control de gestión:
→ Filtra por cuenta, concepto, empresa y cualquier dimensión
→ Compara versiones y proyecta escenarios (forecast)
→ Exporta en formato largo o ancho para tu BI
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